電子契約サービスの導入について

　紙の契約書に押印することに代えて、電子文書（PDFファイル）に電子署名することで締結する契約です。電子契約ではクラウド上で契約書の確認を行い、電子署名を付与することにより、オンラインで契約締結事務が完結します。

　これにより、契約書の印刷、郵送、押印等に要する労力と時間を削減することができます。また、利用にあたり、事業者様の費用負担はありません。インターネット環境とメールアドレスがあれば利用できます。

　岩倉市では、利便性向上・業務効率化のため、令和8年5月から電子契約を導入しました。

弁護士ドットコム株式会社　「クラウドサイン」

「クラウドサイン」公式ホームページ（外部リンク）

　岩倉市が令和8年5月以降に入札公告または入札指名通知を行う案件のうち、次の契約とします。

　（1）予定価格が200万円を超える建設工事

　（2）予定価格が100万円を超える建設コンサルタント等業務

（一部法令により電子化できないものは除く）

※従来どおり書面での契約締結も可能です。

　対象となる案件では、入札公告等に「電子契約利用申出書」を添付しますので、電子契約の利用を希望される場合は、電子契約を希望する案件ごとに「電子契約利用申出書」の提出をお願いします。

　落札者または落札候補者に決定後、電子契約利用申出書を岩倉市へ提出

　岩倉市が契約書（PDF形式）をアップロードし、受注者の宛先を指定して送信する。

　受注者宛に契約書確認依頼メールが届く。

　受注者が契約書の内容を確認し、同意して確認を完了する。

　契約書（PDF形式）に電子署名が施される。クラウドサイン上で契約書（PDF形式）が保管される。

※契約書（PDF形式）は岩倉市及び受注者双方でダウンロードして保管可能です。